大鐘印染股份有限公司
File Delivery Guide
FAQ
如何把圖檔上傳到 Google 雲端硬碟，取得公開連結並寄給大鐘印染
大型花樣圖檔不建議直接附在 Email 內。請先上傳到 Google 雲端硬碟，將權限設定為「知道連結的任何人可檢視」，再把連結寄給大鐘印染窗口。
Step by Step
Google 雲端硬碟上傳與分享流程
以下以電腦版 Google Drive 為例。手機也可以操作，但大型圖檔建議使用電腦上傳，較不容易中斷。
整理圖檔與命名
將 AI、PSD、TIFF、JPG、PNG 或相關資料放在同一個資料夾，檔名建議包含客戶名、花號、日期與布種。多個檔案可先壓縮成 ZIP。
登入 Google 雲端硬碟
開啟 drive.google.com，登入自己的 Google 帳號。
上傳檔案或資料夾
點左上角「新增」，選擇「檔案上傳」或「資料夾上傳」，選取要交付的圖檔。等右下角上傳狀態完成後再進行下一步。
開啟分享設定
在上傳完成的檔案或資料夾上按滑鼠右鍵，選擇「分享」或「取得連結」。
改成公開連結
在「一般存取權」中，將限制改為「知道連結的任何人」，權限選「檢視者」。不建議開放編輯權限。
複製分享連結
點選「複製連結」，再按「完成」。如果是整包圖檔，建議分享資料夾或 ZIP 檔連結，避免漏寄。
測試連結是否可開啟
可開啟無痕視窗或登出 Google 帳號後貼上連結測試。若能預覽或下載，表示大鐘印染也能順利取得檔案。
把連結寄給大鐘印染
寫信至 ps581@gbprint.com.tw，或依業務窗口指定信箱寄送。信件主旨建議寫「圖檔上傳 - 客戶名 - 花號或訂單號」。
Email Template
寄信時請附上這些資訊
除了 Google Drive 連結，請在信件中補上基本生產資訊，方便業務與製程人員快速確認內容，減少來回詢問。
- 客戶名稱與聯絡人
- 電話或 Email
- 花號、訂單號或專案名稱
- 布種、幅寬、數量與預計用途
- 印花尺寸、循環尺寸或定位需求
- 指定色號、參考色票或原樣布
- 希望交期與特殊注意事項
Mail Example
信件內容範例
您好，圖檔已上傳至 Google 雲端硬碟，連結如下：
請協助確認圖檔是否可開啟，並評估打樣或生產安排。
客戶名稱：
聯絡人：
花號 / 訂單號：
布種與數量：
預計交期：
Google Drive 連結：
Checklist
寄出前檢查清單
確認以下項目後再寄出，可大幅降低大檔案無法下載、權限不足或檔案版本錯誤的問題。
權限
確認可檢視
分享權限需為「知道連結的任何人可檢視」。若公司 Google 帳號無法開放外部分享，請改用業務指定方式。
檔案
確認版本正確
請不要只傳縮圖或預覽圖；若有原始設計檔、色票、參考圖與輸出尺寸，請一併放入資料夾。
安全
避免開放編輯
交稿只需讓大鐘印染下載或檢視，權限使用「檢視者」即可，避免檔案被誤刪或修改。